Det er sommer. Det er ferietid. Mange mennesker er rejst væk fra deres bolig – ud i verden for at se og opleve nye steder. Men der er nogle mennesker, der ikke har tid til at holde ferie. De knokler i stedet med at løse andre opgaver. Nogle af dem er flyttemænd. Under sommermånederne står erhvervsflytninger højer på deres arbejdsliste, fordi mange virksomheder strategisk planlægger deres kontorflytninger netop i denne periode.
Grunden er praktisk: mange virksomheder sender deres personale på sommerferie samtidig med, at de gennemfører renoveringer eller omfattende ombygninger af kontoret eller virksomhedens lokaler. Mens fleste medarbejdere er væk, kan lande, malere og møbelfolk arbejde uden forstyrrelser. Dette skaber ideale forhold for erhvervsflytninger, hvor flyttefirmaerne ikke skal kæmpe med travl forretningskontekst eller medarbejdere, der skal arbejde fra stedet samtidig. Virksomhederne er derfor afhængige af at kunne finde kvalificerede firmaer, der er gode til at udføre netop denne type flytninger.
Særlige erhvervsflytninger
Efterspørgslen på erhvervsflytning i København er særligt høj i sommerperioden. Det skyldes ikke bare den praktiske grund, at medarbejdere er væk, men også logistiske fordele: det er nemlig nemmere for flyttebilen at finde parkering uden at skabe store trafikale problemer på Københavns ofte smalle gader. Virksomhederne er derfor klar over disse fordele og planlægger deres erhvervsflytninger bevidst efter, hvornår trafikken ikke er så tæt – og typisk også efter, hvornår mennesker er i bedre humør, hvilket som regel er netop i sommerperioden.
Det er dog vigtig at forstå, at erhvervsflytninger foregår hele året rundt – ikke kun om sommeren. Mange af de flytninger, der sker uden for sommerferien, er mindre omfattende. Der kan være tale om, at et kontor skal flyttes internt i den bygning, hvor virksomheden allerede er lokaliseret. I sådanne tilfælde er der ofte kun brug for et materialehejs, der kan assistere med at løfte møbler og inventar ned ad trapper eller gennem små rum. Et materialehejs fylder betydelig mindre end en stor flyttevogn og kræver ikke ekstra parkeringsplads på gaden. Denne type interne flytninger kan ofte gennemføres meget hurtigere end eksterne flytninger, men stiller samtidig helt særlige krav til planlægning og ekspertise.
Interne erhvervsflytninger kræver specialiseret hjælp
Inden for branchen kaldes denne type flytninger for ‘interne erhvervsflytninger’. Set fra logistikkens synspunkt kan de virke enklere end eksterne flytninger – men de kræver faktisk lige så meget erfaring, viden og dedikation som alle andre flytninger. Ofte kræves der også meget specialiseret viden, som ikke alle flyttefirmaer besidder.
En typisk intern erhvervsflytning kan omfatte flere komplekse elementer: der kan være tale om at flytte mange computere, servere og andet IT-udstyr, som kræver nøje afmontering og sikring af ledninger for at undgå datatab. Alle internetforbindelser, telefonlinjer og strømkabler skal korrekt afmonteres og derefter tilsluttes igen på præcis samme måde på det nye sted – ellers risikerer man, at hele virksomhedens IT-system står stille. Moderne kontormøbler, især de højtspecialiserede hæve-sænkeborde og modulbare arbejdsstationer, skal afmonteres og derefter samles igen – en proces, der kræver både håndværkerfærdigheder og kendskab til møblernes specifikke montagevejledninger.
Derudover kan virksomheder have særlige maskiner eller udstyr, som kræver særlig nænsom behandling under flytningen – fra tunge arkivskabe til sensitiv måleudstyr eller specialiseret produktionsudstyr. Alt dette varierer fra firma til firma, og det kræver derfor dybdegående viden om, hvordan de forskellige genstande fungerer, og hvordan man sikrer dem under transport.
Arbejd med erfarne professionelle flyttefirmaer
Det er derfor temmelig vigtigt, at du henvender dig til et flyttefirma i København, som har særlig viden og erfaring specifikt inden for erhvervsflytninger. Det er ikke en opgave, som generelle flyttefirmaer nødvendigvis kan håndtere optimalt.
Inden du indsender din endelige bestilling, er det afgørende, at du lader flyttefirmaet komme og besøge din virksomhed for at inspicere præcis, hvad der skal flyttes, hvor det er placeret, og hvornår det skal flyttes hen. Under sådan et besøg kan personalet fra flyttefirmaet danne sig et nøjagtigt indtryk af flytningens omfang, og hvordan processen logistisk skal foregå. De kan måle døre, trapper og spor for at sikre sig, at møberne kan transporteres problemfrit. De kan også identificere potentielle udfordringer på forhånd – for eksempel, at nogle døre skal afmonteres, eller at der er trapper uden elevator.
Erfarne flyttemænd ved også, at rækkefølgen af opgaver kan være afgørende. Nogle gange er det ikke det mest rationelle at flytte kontormøblerne først; det kan nemlig besværliggøre hele processen omkring at få trukket ledninger og forbindelser på plads. Andre gange er den bedste strategi først at få afmonteret og fjernet de tunge og ufleksible elementer – som omfattende arkivskabe eller serverudstyr – så resten af kontoret bagefter kan indrettes på en flot, elegant måde, hvor personalet nemt kan genoptage arbejdet fra dag ét.
Når du lader et firma med mange års erfaring i erhvervsflytninger i København påtage sig opgaven, kan du være ret sikker på, at flytningen sker gnidningsløst og effektivt. Tidsforbruget afhænger helt af omfanget: det kan tage en enkelt dag for mindre interne flytninger, en weekend for mellemstore opgaver, eller måske et par dage for større eksterne flytninger. Alt sammen afhænger af, hvilken type flytning du skal have foretaget – uanset om det er internt i bygningen eller fra din nuværende lokation til en helt ny adresse.
